クラウドシステムの導入支援・導入後の運用支援

クラウドシステムの導入および導入後の運用サポートをします。クラウド給与やクラウド勤怠管理を導入することにより、バックオフィス部門の生産性は、飛躍的に高まります。またクラウド会計・クラウド経費精算などと組み合わせることにより、生産性は更に高まります。

ただし、クラウドシステムを導入し、その大いなるメリットを享受するためには、業務全体像の理解や専門的な知識が必要になります。例えば、給与・勤怠管理クラウドサービスを導入する場合、次の3つの要素が必要になります。

上記1から3により、最適解（業務フロー・規程整備）を導き出すことが必要になります。
また、一度決めた、業務フローや既存の規程に縛られ、その後の業務改善の足枷になってしまっては本末転倒です。

導入後も、組織や業務分掌に変更があった場合や、業務フローが変わった場合など、システムの基本情報やマスター項目を、タイムリーに変更しなければなりません。

弊社では、導入後の必要なサポートについても、「システム顧問」という立場で請け負っております。

1⃣現状分析

2⃣方針の検討と決定

3⃣社内規程（就業規則を含む）の制定・変更、業務フローの検討・設計

4⃣マスター設定・初期データの登録

5⃣テスト運用

6⃣本稼働

※クラウドシステムの利用契約は、クラウドサービス提供会社との契約になります。

導入支援できるシステム	内容および効果
給与システム	給与計算の自動化、給与明細の電子化、源泉所得税や個人住民税の電子納税、会計システムなど外部連携サービスも可能
勤怠システム	タイムカードの電子化、有給休暇の付与や残日数管理の自動化働き方改革をサポート、細やかな機能でどんな職場にも対応
人事管理システム	入社退社や人事異動の手続きを簡略化し、複雑な人事労務業務をスムーズに。従業員や組織の情報を一元管理。
電子データ保存システム	電帳法対応。電子書類の簡単アップロード、検索機能も充実、ペーパレスを実現。
請求書発行システム	見積書から領収書までワンクリック作成。郵送や定期作成機能で業務効率化
経費精算・支払管理システム	ワークフロー、APIで支払業務をペーパーレス化。テレワークでもスムーズに支払管理。
その他	Microsoft365、Chatwork等のコミュニケーションツールの導入についても、ご支援いたします。